この頃、郵便物がなかなか届かない。そう感じたことはありませんか?
2021年10月の法改正により、普通郵便の土日および祝日配達がなくなりました。このため、郵便物が届くまでの日数が、以前より1~3日ほど遅くなっているのです。
申込書や履歴書など、期日までに届けてほしい郵便物を出す際は、配達日が心配になってしまいます。早く届けてもらうために、オプションサービスの「速達」を利用する方もいらっしゃるでしょう。
でも、急ぎで出すほど大切な郵便物。ちゃんと届いたのかどうか、気になってしまいますよね。
そんなときは、速達のサービスを買ってはいけません。その郵便物が配達されたかどうか、確かめる(追跡する)ことができないからです。
郵便物の大きさ・重さ
郵便物として送ることができるのは、次に該当する大きさ・重さのものです。
定形郵便物
大きさ:長辺14cm~23.5cm、短辺9cm~12cm
厚み:1cm以内
重量:50g以内
定形外郵便物(規格内)
大きさ:長辺34cm以内、短辺25cm以内で、定形郵便物以外のもの
厚み:3cm以内
重量:1kg以内
定形外郵便物(規格外)
大きさ:規格内のサイズを越えて、長辺60cm以内、長辺+短辺+厚み=90cm以下のもの
重量:4kg以内
※郵便物の大きさ・サイズについて、詳細は日本郵便ホームページをご覧ください。
速達を送るときの料金
速達を使うときは「郵便の基本料金+速達料金」を支払います。
※郵便の基本料金については、日本郵便ホームページをご覧ください。
速達料金 | |
250g以内 | 260円 |
250gを越えて1kg以内 | 350円 |
1kgを越えて4kg以内 | 600円 |
【よくある料金の例】
重量 | 基本料金 | 速達料金 | 合計 | |
定形 | 25g | 84円 | 260円 | 344円 |
50g | 94円 | 354円 | ||
定形外(規格内) | 50g | 120円 | 380円 | |
100g | 140円 | 400円 |
追跡できるオプションサービスとは
速達をポストに入れた後は、その郵便物が配達されたのかどうか、差出人には確かめることができません。
郵便局が引き受けてから、配達されるまでを追跡するのに必要なのが「お問い合わせ番号」。速達には、この番号がないのです。
早く届けなければいけない、大切な郵便物。追跡する方法はあるのでしょうか?
追跡できる郵便物の種類
ここで、追跡可能な郵便のオプションサービスから、書類を送るのに適しているものをピックアップしてみます。
種類 | 料金 | お届け日 |
簡易書留(1) | 基本料金+320円 | 翌日 |
特定記録 | 基本料金+160円 | 翌日だが土日祝は配達なし(2) |
レターパックプラス | 520円 | 翌日午前 |
レターパックライト | 370円 | 翌日(1日ほど遅れる場合あり) |
(1)書留(一般書留)と簡易書留の違いは賠償額です。今回は書類を前提としたため、安価な簡易書留を選択しました。
(2)速達または配達日指定サービスを併用した場合を除きます。
各サービスの注意点
- 簡易書留、特定記録はポストに投函できません。郵便局の窓口で出しましょう。
- レターパックは事前に購入しなければなりません。郵便局、一部コンビニエンスストア(主にローソン)で購入できます。
- レターパックをポストに投函する場合は、集荷時間にご注意ください。
- レターパックは重さ4kgまで。また、レターパックライトは厚み3cmまでです。
サービスの選び方(一例)
書類を普通郵便より早く届けたい場合、いろいろな選択肢があるのですね。
しかし、郵便を追跡したいのであれば、速達サービスを買ってはいけません。
一例ではありますが、下記のような選び方はいかがでしょうか。
最短日数で届けたい | 簡易書留 |
土日祝を除く最短日数で届けたい | 特定記録(安価) |
ポストに投函し、最短日数で届けたい | レターパックプラス |
ポストに投函し、1日程度の遅れはOK | レターパックライト(安価) |
(例)忙しくて郵便局へ行く時間がない場合
- 仕事帰りにコンビニエンスストア(主にローソン)でレターパックを購入
- 帰宅後に送付準備
- 翌朝、出勤時にポストへ投函
郵便のサービスは内容を確かめることが大切
郵便のオプションサービスは、内容にさまざまな違いがあります。
この記事で挙げたサービスにも、料金や所要日数だけではなく、次のような違いがあるのです。
・簡易書留、レターパックプラスは対面配達(受取人が配達証に受領印を押す)
・特定記録、レターパックライトはポストへの配達
このため、先方が対面で受け取りにくいのなら、特定記録やレターパックライトのほうが便利な場合もあります。
また、追跡で「どの郵便局を経由したのか」まで確認したいときは、書留(一般書留)を使わなければなりません。簡易書留は、ここまで細かくは追跡できないのです。
利用する際には、きちんと各サービスの内容を確かめるようにしましょう。
また、郵便局には、意外なサービスもあります。
おもしろいものでは「オリジナル切手作成サービス」。写真やイラストのデータをアップロードすることで、お好きなデザインの切手を作ることができるのです。
日々の暮らしに欠かせない郵便。いろいろなサービスの違いを知って、上手に利用するようにしましょう。
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